Assistenz der Geschäftsführung und Büroorganisation (w/m/d) Minijob

Über uns

Du hältst gern den Überblick, organisierst mit Herz und Verstand und suchst einen Minijob mit abwechslungsreichen Aufgaben? Dann bist du bei uns richtig.

Wir sind Sahm Communications, die externe Marketingabteilung für mittelständische Unternehmen. Von Social Media über Websites bis hin zu Branding-Projekten unterstützen wir unsere Kunden dabei, sichtbar zu werden und nachhaltig zu wachsen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung und Büroorganisation (w/m/d)

Position: Assistenz der Geschäftsführung und Büroorganisation (w/m/d)
Standort: Dortmund
Arbeitszeit: Minijob mit Option auf Teilzeit
Dauer: unbefristet
Beginn: Nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, sortieren und für den Steuerberater aufbereiten
Allgemeine Büroorganisation (Post, Bestellungen und Ordnung im Büro)
Organisation und Betreuung interner Termine, zum Beispiel Teammeetings
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Gelegentliche Vertretung der Agentur bei Netzwerkveranstaltungen in der Region

Das Bringst du Mit

Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
Kaufmännisches Grundverständnis, idealerweise erste Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
Organisierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches und souveränes Auftreten
Wohnort in Dortmund oder Umgebung, da die Aufgaben vor Ort im Büro anfallen

Benefits

Ein sicherer Minijob mit geregelten Abläufen
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen, eingespielten Team
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Modernes Büro in Dortmund

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